合同倒簽的法律風(fēng)險(xiǎn)
2025年03月05日 轉(zhuǎn)摘自：“星煌商事律師團(tuán)隊(duì)”微信公眾號(hào)
1.概念簡(jiǎn)析
合同倒簽是指當(dāng)事人在締約合同時(shí)未簽訂合同，而是在合同履行過程中或履行完畢后簽署合同的情形。在合同倒簽的情形下，存在合同業(yè)務(wù)實(shí)際開展時(shí)間、合同列明的簽訂時(shí)間和合同實(shí)際簽訂時(shí)間三個(gè)不同的時(shí)間點(diǎn)，而在形式上則體現(xiàn)為合同業(yè)務(wù)實(shí)際開展時(shí)間和合同標(biāo)明的簽訂兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)。合同補(bǔ)簽是指合同在履行中或履行完畢，又按照實(shí)際情況簽訂合同。二者的區(qū)別在于，合同顯示的簽訂時(shí)間與實(shí)際簽訂時(shí)間是否一致，倒簽的合同顯示的時(shí)間與實(shí)際簽訂時(shí)間不一致，該時(shí)間為合同履行前的某時(shí)間；補(bǔ)簽的合同顯示的時(shí)間與實(shí)際簽訂時(shí)間一致，本文重點(diǎn)論述倒簽合同。
2.倒簽合同的效力
《民法典》第490條和第502條規(guī)定，合同成立以簽名、蓋章或按指印時(shí)成立，如果未簽名、蓋章或按指印，其中一方已履行主要義務(wù)，對(duì)方接受時(shí)，該合同成立，一般情況下合同成立即生效。另，第143條規(guī)定，行為人具有相應(yīng)的民事行為能力、意思表示真實(shí)，且不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定和不違背公序良俗的民事法律行為有效。法律上對(duì)倒簽合同沒有限制性規(guī)定，按照認(rèn)定合同效力的一般邏輯，倒簽合同內(nèi)容系雙方真實(shí)意思表示，且合同已履行，依法屬于應(yīng)當(dāng)已成立且有效。即倒簽合同在符合法律規(guī)定情形下屬于有效合同。實(shí)踐中，在廣州投資公司與江蘇影業(yè)公司影片發(fā)行權(quán)許可合同糾紛一案中[案號(hào)(2001)民三終字第3號(hào)]，原被告間口頭協(xié)議影片票房分賬事宜，且口頭協(xié)議已履行，后倒簽《影片票房分賬發(fā)行放映合同》，二審法院亦認(rèn)為不論是口頭協(xié)議還是倒簽書面合同，均系雙方真實(shí)意思表示，實(shí)際履行情況與口頭協(xié)議和書面合同均一致，并沒有損害當(dāng)事人、國(guó)家、集體或第三人利益，不能因合同倒簽認(rèn)定具有欺詐行為，倒簽的合同有效。
3.倒簽合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
如上所述，倒簽合同屬有效合同，但存有法律風(fēng)險(xiǎn)，且與公司內(nèi)控要求中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)相悖。
首先，倒簽的合同可能因雙方不一致而無法簽署。在倒簽合同情況下，合同已全部或部分履行完畢，但實(shí)際相應(yīng)款項(xiàng)未支付，此時(shí)推進(jìn)款項(xiàng)的支付是倒簽合同的主要目的。但因雙方在實(shí)際履行中對(duì)已履行義務(wù)以及款項(xiàng)支付等意見不一致無法簽訂合同，此時(shí)，已履行合同義務(wù)一方將很難維護(hù)自身權(quán)益。或可能使得合作陷入僵局，已實(shí)際履行合同一方已投入人力、物力和財(cái)力，此時(shí)相對(duì)方極可能利用已履行合同方沉默成本的條件擴(kuò)大己方談判的籌碼，導(dǎo)致雙方處于不平等的談判地位，陷入談判僵局。
其次，倒簽合同會(huì)加大雙方產(chǎn)生糾紛的概率。實(shí)際履行情況與合同約定不一致，雙方在倒簽合同時(shí)，很可能因疏于查看合同內(nèi)容而簽訂與實(shí)際履行情況不一致的合同，那么后續(xù)在履行中必然會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議，在提交法院進(jìn)行解決時(shí)，法院一般會(huì)依據(jù)已簽訂的合同進(jìn)行審理，此時(shí)必出現(xiàn)一方受損的后果。
再次，倒簽的合同或文件不能單獨(dú)作為證據(jù)使用，法院一般會(huì)結(jié)合其他在案證據(jù)作出判定。例如在李某訴國(guó)家工商總局商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)及張某商標(biāo)爭(zhēng)議行政糾紛一案[案號(hào)（2010）高行終字第1155號(hào)]中，法院認(rèn)為《商標(biāo)所有權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》系倒簽，且無證據(jù)證明轉(zhuǎn)讓人與受讓人共同向商標(biāo)局提出轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，故認(rèn)定案涉商標(biāo)并未轉(zhuǎn)讓。雖法院對(duì)倒簽合同未作出明確的效力認(rèn)定，但結(jié)合雙方未進(jìn)行行政申請(qǐng)，從而否定了商標(biāo)轉(zhuǎn)讓，即倒簽的合同不利于事實(shí)的認(rèn)定。
另，在南京柏森公司與巨匠建設(shè)公司、韋某等建設(shè)工程施工合同糾紛一案[（2014）蘇民終字第00322號(hào)]中，對(duì)于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)部分，法院認(rèn)為原被告雙方已在合同中約定，原告施工中修正圖紙應(yīng)報(bào)被告簽字確認(rèn)收取相應(yīng)的設(shè)計(jì)費(fèi)，但原告未在施工中及時(shí)要求被告對(duì)該費(fèi)用予以簽證，而是工程完工后以倒簽工程聯(lián)系單方式主張應(yīng)收取相應(yīng)的設(shè)計(jì)費(fèi)，并且原告方未有證據(jù)證明實(shí)際發(fā)生了哪些費(fèi)用，對(duì)原告以該倒簽工程聯(lián)系單主張?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)不予支持。顯然，倒簽的文件對(duì)于認(rèn)定事實(shí)具有否定性參考價(jià)值，其證明力要弱于正常簽訂的文件。即，不論是倒簽合同還是倒簽文件，不能單獨(dú)作為證據(jù)使用，法院一般會(huì)結(jié)合其他在案證據(jù)作出不利于提供倒簽材料的事實(shí)認(rèn)定。
另外，在勞動(dòng)合同中，如果出現(xiàn)倒簽勞動(dòng)合同的情況，用人單位面臨支付二倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更的勞動(dòng)合同無效。因此若用人單位欺騙、脅迫勞動(dòng)者非自愿簽訂勞動(dòng)合同，則勞動(dòng)合同無效。該處討論的是勞動(dòng)者自愿與用人單位補(bǔ)簽或倒簽勞動(dòng)合同的情形。關(guān)于補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，補(bǔ)簽勞動(dòng)合同顯示時(shí)間為實(shí)際簽訂時(shí)間，該簽訂系雙方真實(shí)意思表示，則勞動(dòng)合同有效，用人單位不應(yīng)支付雙倍工資。關(guān)于倒簽勞動(dòng)合同，具體分兩種情況處理，第一種是，如果倒簽勞動(dòng)合同期限已經(jīng)涵蓋了未簽訂勞動(dòng)合同期限，表明雙方就未簽訂勞動(dòng)合同的期間達(dá)成了和解，視為勞動(dòng)者對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同進(jìn)行了追認(rèn)，此時(shí)不支持勞動(dòng)者要求用人單位支付二倍工資的請(qǐng)求。第二種是，如果倒簽的勞動(dòng)合同沒有涵蓋未簽訂勞動(dòng)合同期限，則用人單位仍需支付從用工之日起至倒簽勞動(dòng)合同前一日的二倍工資差額。
最后，倒簽合同會(huì)給公司管理方面帶來困難。在公司內(nèi)部合規(guī)管理方面，因?qū)嶋H履行產(chǎn)生的各種交付時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間和支付時(shí)間以及合同倒簽產(chǎn)生的合同顯示時(shí)間、實(shí)際簽訂時(shí)間等不同，導(dǎo)致管理上產(chǎn)生困難，且面對(duì)內(nèi)外部檢查時(shí)也很難作出合理解釋。因此，當(dāng)事人在合作時(shí)最好及時(shí)簽訂相關(guān)合同，為整個(gè)公司合作做好權(quán)益保障。
(公司風(fēng)險(xiǎn)管理部供稿)
